TumWebSME จัดเวิร์กชอปส่งมอบระบบ ณ คณะครุศาสตร์ฯ KMITL ยกระดับการทำงานให้คล่องตัว ลดความซ้ำซ้อน

เมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2569 ที่ผ่านมา ทีมงาน TumWebSME ได้ลงพื้นที่ ณ คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง (KMITL) เพื่อส่งมอบงานและจัดเวิร์กชอปสอนการใช้งานระบบที่เราได้รับความไว้วางใจให้เป็นผู้พัฒนา

เป้าหมายหลักของการลงพื้นที่ในครั้งนี้ ไม่ใช่แค่การส่งมอบงานให้เสร็จสิ้น แต่คือการทำให้มั่นใจว่าคณาจารย์และบุคลากรทุกท่าน จะสามารถนำระบบนี้ไปใช้งานจริงเพื่อเปลี่ยนผ่านการทำงานแบบเดิม ให้เป็นระบบที่สะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สามารถอ่านรายละเอียดและแนวคิดการพัฒนาแบบเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่บทความ ถอดบทเรียน KMITL Phase 2: จากการวางระบบ สู่การใช้งานจริงอย่างมืออาชีพ

รับทำระบบจัดการข้อมูลส่วนกลาง ยกระดับการทำงานและลดภาระงานเอกสาร

แพลตฟอร์มนี้พัฒนาขึ้นเพื่อรวบรวมเวิร์กโฟลว์และเอกสารทั้งหมดของคณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี สจล. มาไว้บนระบบออนไลน์แบบร้อยเปอร์เซ็นต์ ช่วยตัดขั้นตอนที่ยุ่งยากซับซ้อน และลดภาระงานเอกสารของเจ้าหน้าที่ให้เหลือน้อยที่สุด

โจทย์สำคัญของโปรเจกต์นี้คือ การทำให้คณาจารย์และบุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและอัปเดตล่าสุดได้จากส่วนกลางทันที ทำให้จัดการข้อมูลปริมาณมากได้ง่ายขึ้น ช่วยให้การติดตามดูแลและสนับสนุนนักศึกษาทำได้รวดเร็วและทั่วถึง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการทำงานในคณะให้คล่องตัวและทันสมัยอย่างแท้จริง

ด้วยความเข้าใจในปัญหาขององค์กรที่มีข้อมูลจำนวนมาก TumWebSME จึงออกแบบบริการรับทำระบบที่เน้นผลลัพธ์จากผู้ใช้งานจริง เพื่อช่วยให้ทุกกระบวนการทำงานสะดวก สบาย และลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนในทุกมิติ

ปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายและภาระงานเอกสารของสถาบันการศึกษา

ความท้าทายสำคัญที่สถาบันการศึกษาและองค์กรส่วนใหญ่มักต้องเจอ คือการที่ข้อมูลถูกแยกเก็บไว้ตามส่วนงานต่าง ๆ หรือยังอยู่ในรูปแบบไฟล์เอกสาร ทำให้ข้อมูลไม่เชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ

เมื่อเจ้าหน้าที่หรือคณาจารย์ต้องการสืบค้นข้อมูลเพื่อติดตามสถานะและดูแลช่วยเหลือนักศึกษา จึงต้องเสียเวลาประสานงานและรวบรวมไฟล์จากหลายแหล่ง ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานล่าช้าแล้ว ยังเสี่ยงต่อการเกิดข้อมูลซ้ำซ้อนและคลาดเคลื่อนได้ง่าย

จากปัญหานี้ คณะครุศาสตร์ฯ KMITL จึงต้องการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็นการรวมศูนย์ข้อมูลไว้ที่เดียว เพื่อช่วยให้บุคลากรทำงานได้ง่าย คล่องตัว และแม่นยำขึ้นกว่าเดิม ซึ่ง TumWebSME ในฐานะผู้ให้บริการรับทำระบบ ได้นำโจทย์นี้มาวิเคราะห์และพัฒนาเครื่องมือที่ตอบโจทย์การแก้ปัญหาดังกล่าวได้อย่างตรงจุด

เหตุผลที่องค์กรขนาดใหญ่และสถาบันการศึกษา ต้องเลือกบริการรับทำระบบแบบออกแบบใหม่

เนื่องจากสถานศึกษาและหน่วยงานต่าง ๆ มีโครงสร้างข้อมูลขนาดใหญ่ มีเงื่อนไขและขั้นตอนการทำงานเฉพาะตัว รวมถึงต้องการระบบที่มีความปลอดภัยสูง โปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไปในท้องตลาดจึงมักไม่ตอบโจทย์การทำงานจริงได้อย่างครบถ้วน

คณะครุศาสตร์ฯ KMITL เล็งเห็นถึงความสำคัญของการจัดระเบียบข้อมูลให้ถูกต้องแม่นยำ จึงไว้วางใจให้ทีมงานของเราเข้ามาออกแบบและวางระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อคณะโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อนของอาจารย์และเจ้าหน้าที่ ทำให้มีเวลาโฟกัสกับการดูแลช่วยเหลือนักศึกษาได้อย่างเต็มที่ สามารถอัปเดตและสืบค้นข้อมูลที่จำเป็นได้ทันที และช่วยเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้สะดวกสบายในระยะยาว

เราจึงตั้งใจมอบบริการรับทำระบบ ที่ไม่ได้มีดีแค่เรื่องตัวโปรแกรม แต่เน้นการพูดคุยเพื่อเก็บความต้องการจริง นำมาพัฒนาให้ตรงกับวิธีทำงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ช่วยให้คนทำงานทำงานง่ายขึ้นอย่างแท้จริง

ทีมงาน TumWebSME ลงพื้นที่สอนใช้งานระบบ ถ่ายทอดละเอียดทุกขั้นตอน

เรายึดหลักการสอนที่เน้นผลลัพธ์ เน้นพูดภาษาเดียวกับคนทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้งานจริงเข้าใจวิธีใช้ระบบได้ทันที แม้จะไม่มีพื้นฐานทางคอมพิวเตอร์หรือไอทีมาก่อน บรรยากาศการอบรมในครั้งนี้ ทีมงานของเราจัดเตรียมคู่มือและนำทีมลงพื้นที่แบบเต็มทีม เพื่อเดินประกบหน้าจอและคอยแนะนำคณาจารย์อย่างใกล้ชิดแบบตัวต่อตัว

เนื้อหาการสอนจะเน้นไปที่การลองใช้งานจริง ตั้งแต่การดูภาพรวมของระบบ ไปจนถึงวิธีคีย์ข้อมูลและดึงข้อมูลส่วนกลางมาใช้งานในงานประจำวัน การสอนในรูปแบบเวิร์กชอปนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานจริงลดความกังวล ได้ทดลองกดเมนูต่าง ๆ ด้วยตัวเอง และมีทีมงานคอยสแตนด์บายตอบทุกคำถามหน้างานทันที เพื่อให้มั่นใจว่าหลังจบการอบรม ทุกคนจะสามารถนำระบบนี้ไปใช้ทุ่นแรงและลดขั้นตอนการทำงานเดิมได้จริง

ผลลัพธ์ความสำเร็จจากการรับทำระบบ เพื่อตอบโจทย์คนทำงานจริง

จากการออกแบบและพัฒนาระบบขึ้นใหม่ให้ตรงกับโครงสร้างองค์กร ระบบนี้เข้ามาช่วยแก้ปัญหา ปรับลดขั้นตอน และช่วยให้คณาจารย์รวมถึงเจ้าหน้าที่ทำงานได้ง่ายขึ้นอย่างชัดเจนใน 4 ด้านหลัก ๆ คือ:

• ค้นหาข้อมูลได้ในไม่กี่วินาที: ช่วยลดเวลาในการสืบค้นข้อมูลส่วนกลางและการสรุปรายงานสถิติต่าง ๆ ให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว ผ่านระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีความเสถียรและปลอดภัย

• เปลี่ยนมาใช้ระบบออนไลน์ 100%: ปรับเปลี่ยนกระบวนการรับส่งข้อมูลและคำร้องหลัก ๆ ภายในคณะมาไว้บนระบบออนไลน์ทั้งหมด ช่วยลดขั้นตอนการเดินเรื่องเอกสาร และป้องกันปัญหาเอกสารสูญหายได้อย่างเด็ดขาด

• ช่วยติดตามและดูแลนักศึกษาได้ทันที: ระบบมีการจัดหมวดหมู่และประมวลผลข้อมูลที่ดี ทำให้คณาจารย์สามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อเตรียมการช่วยเหลือและสนับสนุนนักศึกษาในเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและตรงจุด

• ระบบความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลสูง: มั่นใจได้ด้วยระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งหน้าที่ เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของบุคลากรและนักศึกษาอย่างรัดกุม

ทำไมระบบนี้ถึงตอบโจทย์คณาจารย์และเจ้าหน้าที่เป็นพิเศษ?

เหตุผลที่คณาจารย์และเจ้าหน้าที่สามารถทำความเข้าใจระบบใหม่นี้ได้ทันที เป็นเพราะ TumWebSME ไม่ได้มองแค่ฟังก์ชันการทำงาน แต่เราศึกษาพฤติกรรมและความคุ้นชินของผู้ใช้งานจริง นำมาจัดวางเมนูและขั้นตอนการกดให้สั้นและง่ายที่สุด เพื่อให้ตอบโจทย์คนทำงานจริง ลดการกดปุ่มซ้ำซ้อน และเปลี่ยนการส่งเอกสารยุ่งยากให้เสร็จได้ในไม่กี่คลิก

บริการรับทำระบบที่เน้นให้ทุกคนใช้งานได้จริง

ความสำเร็จของการทำระบบให้หน่วยงานหรือองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ได้วัดกันที่การเขียนโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์เพียงอย่างเดียว แต่หัวใจสำคัญคือบุคลากรทุกคนต้องสามารถใช้งานได้อย่างคล่องแคล่วและนำไปใช้ในงานประจำวันได้จริง

การจัดเวิร์กชอปในครั้งนี้คือ ขั้นตอนที่ 6 (Training) จากทั้งหมด 7 ขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐานของ TumWebSME เราใส่ใจกับการเดินประกบสอนแบบตัวต่อตัว คอยตอบทุกข้อสงสัยและรับฟังความเห็นหน้างานทันที เพื่อสร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้งานทุกคนก่อนเริ่มเปิดระบบจริง

นอกจากนี้ ตัวระบบยังถูกพัฒนาขึ้นด้วยวิธี เขียนโค้ดใหม่ทั้งหมด 100% (Custom Coding) ไม่ใช้เทมเพลตสำเร็จรูป โครงสร้างระบบจึงมีความยืดหยุ่นสูงและเป็นอิสระ ไม่ผูกมัดกับใคร ทำให้ในอนาคต คณะสามารถเปิดเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ หรือเชื่อมต่อระบบเข้ากับฐานข้อมูลส่วนอื่น ๆ ของสถาบันเพิ่มได้ทันที รองรับการขยายตัวและรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปในระยะยาวได้อย่างสบายใจ

TumWebSME ผู้เชี่ยวชาญด้านการรับทำระบบและพัฒนาเว็บไซต์สำหรับองค์กรและธุรกิจ

TumWebSME เราเชี่ยวชาญด้านการออกแบบและวางระบบสำหรับหน่วยงานภาครัฐ รวมถึงการทำเว็บไซต์ประสิทธิภาพสูงสำหรับภาคธุรกิจ โดยอยู่เบื้องหลังการพัฒนาซอฟต์แวร์ให้กับองค์กรขนาดใหญ่และผู้ประกอบการหลากหลายธุรกิจ ทั้งในและต่างประเทศ ด้วยประสบการณ์การทำงานยาวนานกว่า 10 ปี

เพราะเราเชื่อว่าระบบและเว็บไซต์ที่ดีต้องตอบโจทย์การทำงานและช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้จริง ทีมงานของเราจึงเน้นพัฒนาด้วยวิธีเขียนโค้ดใหม่ทั้งหมด 100% ไม่ใช้เทมเพลตสำเร็จรูป เพื่อให้ได้ระบบที่ทำงานรวดเร็ว เสถียร ปลอดภัย และตรงกับขั้นตอนการทำงานขององค์กรอย่างแท้จริง พร้อมทั้งออกแบบโครงสร้างเว็บให้รองรับการค้นหาบนกูเกิลและระบบค้นหาอัจฉริยะรุ่นใหม่ เพื่อเพิ่มโอกาสทางการตลาดและสร้างความน่าเชื่อถือในระยะยาว

จุดเด่นบริการของ TumWebSME:

• ออกแบบและเขียนโค้ดใหม่ 100%: พัฒนาระบบขึ้นใหม่ทั้งหมด เพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานเฉพาะทางของแต่ละหน่วยงานหรือธุรกิจโดยเฉพาะ

• เปิดใช้งานได้รวดเร็วทุกอุปกรณ์: เว็บไซต์และระบบโหลดไว ทำงานเสถียร รองรับการใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ

• ระบบปลอดภัยตามกฎหมาย PDPA: มั่นใจเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ด้วยระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งหน้าที่

• ดูแลครบวงจรด้วยมาตรฐาน 7 ขั้นตอน: ดูแลอย่างใกล้ชิดตั้งแต่การเก็บข้อมูล การทดสอบระบบ จัดเวิร์กชอปสอนใช้งานจริงแบบจับมือทำเพื่อให้บุคลากรพร้อมทำงานทันที ไปจนถึงบริการดูแลหลังการขายในระยะยาว

ความพร้อมของทีมงานในการดูแลระบบต่อเนื่อง

หลังจากจบการเทรนนิ่งและเปิดใช้งานระบบอย่างเป็นทางการ ทีมงาน TumWebSME ยังคงทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาและคอยดูแลระบบอยู่เบื้องหลังอย่างใกล้ชิด หากเจ้าหน้าที่เจอจุดติดขัด หรือมีข้อสงสัยเพิ่มเติมระหว่างการใช้งานจริง ทีมซัพพอร์ตของเราพร้อมเข้าช่วยเหลือและให้คำแนะนำอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะทำงานได้อย่างเสถียรและเกิดประโยชน์สูงสุดแก่คณะในระยะยาว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรับทำระบบสำหรับหน่วยงานและองค์กร

Q1. ระบบของ TumWebSME สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดิมที่มีอยู่ได้ไหม?

ตอบ: ได้ครับ ทีมงานของเรามีความเชี่ยวชาญในการทำระบบเชื่อมต่อเพื่อดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเดิมของหน่วยงานมาใช้งานร่วมกันได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนและลดความซ้ำซ้อนในการคีย์ข้อมูลใหม่ครับ

Q2. มีบริการดูแลและซัพพอร์ตระบบหลังส่งมอบงานหรือไม่?

ตอบ: มีครับ เรามีทีมงานคอยดูแล ตรวจเช็กความเสถียร และพร้อมให้คำปรึกษาหลังส่งมอบงานอย่างใกล้ชิดตามข้อตกลง เพื่อให้คุณใช้งานระบบทำงานได้อย่างต่อเนื่องและอุ่นใจที่สุดครับ

Q3. ในอนาคตสามารถเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ นอกเหนือจากระบบเดิมได้ไหม?

ตอบ: ได้แน่นอนครับ เนื่องจากเราเน้นเขียนโค้ดใหม่ทั้งหมด โครงสร้างระบบจึงมีความยืดหยุ่นสูง สามารถพัฒนาฟังก์ชันเพิ่มเติมเข้ามาในระบบได้ตลอดเวลาตามการเติบโตและนโยบายที่เปลี่ยนไปขององค์กรครับ

Q4. ระบบรองรับการใช้งานผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตได้ดีแค่ไหน?

ตอบ: รองรับการทำงานเต็มรูปแบบบนทุกอุปกรณ์ครับ ระบบถูกออกแบบมาให้ปรับขนาดหน้าจอตามอุปกรณ์ที่ใช้โดยอัตโนมัติ คณาจารย์และเจ้าหน้าที่จึงสามารถเข้าดูข้อมูล จัดการเอกสาร หรือสืบค้นข้อมูลส่วนกลางได้ครบถ้วน ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ตโฟน ทุกที่ทุกเวลาครับ

บทสรุป: ความสำเร็จจากการร่วมมือ พัฒนาระบบเพื่อยกระดับองค์กรอย่างแท้จริง

เป้าหมายสูงสุดของ TumWebSME ไม่ใช่เพียงแค่การเขียนโค้ดและส่งมอบระบบให้เสร็จสิ้นตามหน้าที่ แต่คือการทำให้มั่นใจว่าบุคลากรทุกคนในองค์กรจะใช้งานระบบใหม่ได้อย่างคล่องแคล่วและมั่นใจ การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานของคณะครุศาสตร์ฯ KMITL ในครั้งนี้ จึงไม่ใช่แค่การลดการใช้กระดาษหรือช่วยลดเวลาทำงานของเจ้าหน้าที่ลงเท่านั้น แต่คือการสร้างฐานข้อมูลส่วนกลางที่เสถียร ปลอดภัย และพร้อมรองรับการเติบโตของสถาบันในอนาคตได้อย่างมั่นคง

สนใจบริการรับทำระบบเพื่อยกระดับการทำงานในองค์กรของคุณ?

หากหน่วยงานภาครัฐ สถาบันการศึกษา หรือองค์กรธุรกิจของคุณ กำลังเจอกับปัญหาปวดหัวเรื่องงานเอกสารซ้ำซ้อน ข้อมูลกระจัดกระจาย ค้นหาได้ยาก หรือต้องการระบบงานที่เข้ามาช่วยทุ่นแรงและตอบโจทย์วิธีทำงานจริง

TumWebSME พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่ช่วยออกแบบและพัฒนาออกแบบระบบให้คุณโดยเฉพาะ ด้วยวิธีเขียนโค้ดใหม่ทั้งหมด 100% ไม่ใช้เทมเพลตสำเร็จรูป เพื่อให้ได้ระบบที่ประมวลผลรวดเร็ว เสถียร ปลอดภัยตามมาตรฐาน PDPA และตรงกับขั้นตอนการทำงานจริงขององค์กรคุณมากที่สุด

ยินดีให้คำปรึกษาและออกแบบระบบเบื้องต้นฟรี

หากองค์กรของคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้คล่องตัวและลดความซ้ำซ้อน ทักมาพูดคุยและประเมินความต้องการกับทีมงานของเราก่อนได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย TumWebSME พร้อมช่วยคุณวางแผนพัฒนาเครื่องมือที่ตอบโจทย์และคุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ทักมาพูดคุยและปรึกษาเราฟรีก่อนตัดสินใจได้ที่:

• Facebook: TumWebSME รับทำเว็บไซต์ธุรกิจ

• Instagram: @tumwebsme

• TikTok: @tumwebsme

• YouTube: TumWebSME

ติดต่องานและสอบถามบริการ

• 088-983-9386 (คุณพลอย)

• 099-856-3198 (คุณแสนนาน)